مظلات وسواتر النخبة

مظلات وسواتر النخبة

Blog

كيف تبدأ معسكر صيفي

كيف تبدأ معسكر صيفي

تحديد نوع المخيم الصيفي
ما نوع المخيم الذي ترغب في إنشائه؟ تتطلب الإجابة على هذا السؤال القليل من الاعتبار وهي وقت جيد لتقييم أهدافك ومهاراتك وشغفك.

ضع في اعتبارك الاعتبارات اللوجستية. هل تريد أن يكون معسكرك معسكرًا يوميًا أم معسكرا بين عشية وضحاها؟ عليك أن تفكر في ميزانيتك ، وإعداد معسكرك ، وحالة التوظيف الخاصة بك قبل أن تتمكن من الإجابة على هذه الأسئلة ، حيث أن المعسكرات النهارية والمعسكرات الليلية لها اعتبارات مالية مختلفة للغاية يجب وضعها في الاعتبار.

اختر شيئًا تشعر أنه مؤهل بشكل فريد لتقديمه. على سبيل المثال ، إذا كنت موسيقيًا ، يمكنك مشاركة خبرتك مع جيل الشباب. يعد إنشاء معسكر يعتمد على مهارة لك طريقة جيدة لتقديم شيء قيم وفريد ​​من نوعه.

أنت أيضًا ترغب في اختيار موضوع المخيم الصيفي الذي سيثير حماسك ويبقيك على تواصل خلال عمليات تنظيم المخيم. على الرغم من أن إنشاء معسكر صيفي وتشغيله أسهل مما تتوقع ، إلا أنه لا يزال هناك الكثير من الأعمال الورقية التي يجب القيام بها أثناء العملية.

يجب أن تكون أيضًا على دراية بالسوق من حولك. إذا كان هناك العديد من المعسكرات الصيفية الرياضية الشعبية في منطقتك ، فقد لا تكون أفضل فكرة لبدء معسكر صيفي آخر. من الناحية المثالية ، ترغب في إحضار فكرة مخيم صيفي جديد إلى منطقتك. إذا لم يكن لدى الأشخاص في منطقتك نوع معين من المعسكر الصيفي ، فلاحظ هذا النقص عند اتخاذ قرار بشأن أفكار المخيم الصيفي. هذه فرصة رائعة لاستخدام JotForm لأبحاث السوق. يمكنك إنشاء نموذج يسأل الآباء ما يريدون الخروج من المخيم – ماذا يريدون أن يتعلم أطفالهم ، وما هي الاعتبارات اللوجيستية لديهم ، وما الذي يشعرون به في عداد المفقودين من عروض المخيم الحالية؟

كن متفتح الذهن. في حين أن العديد من أفكار المخيم الصيفي هي على الأرجح معسكرات صيفية للأطفال ، قد تفاجأ عندما تعلم أن المزيد والمزيد من المعسكرات الصيفية للبالغين تظهر ، مما يوفر للبالغين الإثراء المهني ، وتقديم المشورة للأزواج ، والمهارات والأنشطة الأخرى ذات الصلة بعمر أكثر نضجًا مجموعات. يمكن أن تعمل الكثير من الأنواع المختلفة من أفكار المخيم طالما أنك تقترب من الموقف بإبداع وشغف. يمكنك حتى أن تحدث فرقًا في معسكرك في المجتمع ، تمامًا مثل معسكر التزلج.

عندما تقرر في معسكرك الصيفي ، تحقق من مدونة JotForm للحصول على معلومات حول استخدام النماذج لجعل معسكرك الصيفي يعمل بسلاسة أكبر. هل تريد أن تعرف كيفية البدء في إعداد نموذج معسكر صيفي لكرة السلة أو مجرد نموذج صيفي صيفي عام للرياضة؟ تحتوي المدونة على نصائح لصياغة تلك الأنواع وغيرها من أشكال المعسكرات الصيفية.  نقل اثاث دبي

وضع خطة عمل
إن وضع أهداف عمل واضحة في الاعتبار – وخطة خطوة بخطوة لتحقيقها – يكمن في قلب كل مخيم صيفي ناجح. تريد معسكراً بني ليبقى. ستركز هذه الصفحة على الخطوات وتفاصيل العناصر المختلفة التي تدخل في خطة عمل معسكر صيفي مزدهر. ولكن على مستوى واسع ، إليك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند بدء معسكرك:

البحث عن المتجر. قبل أن تتمكن حقًا من بناء خطة عملك ، تحتاج إلى معرفة السوق. ما الذي يبحث عنه الناس في المخيمات؟ ما هي المناظر الطبيعية في منطقتك ، أي هل هناك الكثير من الآباء العاملين الذين يحتاجون إلى ترك أطفالهم في مكان ما خلال النهار؟ هل يوجد العديد من الآباء في المنطقة يشجعون الفنون أو ألعاب القوى؟ قم ببناء نموذج عبر الإنترنت مع JotForm لطرح هذه الأسئلة وتحديد ما تبحث عنه العائلات في منطقتك في المخيم.
تسويق. الآن بعد أن عرفت سوقك ، ما نوع المواد التسويقية التي ترغب في الاستثمار فيها؟ من الذي تريد استهدافه؟ صمم حملة تسويقية تصل إلى جمهورك المستهدف بمحتوى مقنع. تعد مقاطع الفيديو والمدونات وما إلى ذلك من الوسائل الإبداعية الرائعة التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء إنشاء خطة التسويق الخاصة بك.
الميزنة. ما المبلغ الذي تخطط لإنفاقه لإدارة معسكرك؟ ماذا سيدفع لك موظفيك؟ كم يكلف تأجير الأرض التي تستخدمها (إذا كنت تستأجر)؟ تأكد من وضع كل شيء في الاعتبار عند وضع ميزانيتك. يمكن أن تتراكم التكاليف الصغيرة ، لا سيما للمخيمات الليلية. اطلع على التفاصيل – تأكد من حساب كل لفة من المناشف الورقية التي ستحتاج إلى إنفاق المال عليها. ثم اعمل مع شركة محاسبة (إن أمكن) للتأكد من صحة ميزانيتك وتحديث دفاترك.
أهداف التسعير والربح. إلى أي مدى تتوقع أن يكون مخيمك مربحًا؟ عند النظر في ميزانيتك والتكاليف المحتملة التي ستتعامل معها ، ما مستوى التسعير الذي تعتقد أنه سيقع فيه معسكرك؟ من المهم أن تفكر في السوق الذي تتواجد فيه عند الإجابة على هذه الأسئلة لمعرفة ما إذا كان تسعير المخيم الخاص بك على مستوى عالٍ إلى حد ما هو خيار قابل للتطبيق.
كما ترى ، تعمل كل هذه العناصر معًا. لا يمكنك قياس الربحية دون إجراء أبحاث السوق ، ولا يمكنك اتخاذ قرار بشأن التسعير حتى يكون لديك فكرة عن مدى ربحية تتوقع المخيم الخاص بك. يعد العمل مع أحد متخصصي الأعمال فكرة جيدة أثناء قيامك بتطوير معلوماتك

النائب. بينما تحتاج إلى معرفة تجارية لبدء معسكر ، من المحتمل أن هذه الخبرة ليست المهارة الأساسية لمدير المخيم. تعلم من الآخرين واتبع البيانات للتأكد من أن لديك خطة عمل تم تصميمها لتدوم.

يُلخص الرسم البياني أدناه مسؤوليات مدير المخيم على مدار السنة. على الرغم من أن المخيم الفعلي يستمر لمدة شهرين فقط ، إلا أن المهام ذات الصلة تجعل المديرين مشغولين طوال العام.

الجدول الزمني لمدير المخيم الصيفي
إيجاد الموقع المادي الصحيح
على الرغم من أننا تحدثنا بالفعل قليلاً عن كيف يمكن للأدوات الرقمية أن تجعل عملية إنشاء المخيم الصيفي أسهل ، فلا يمكنك أن تنسى أن المخيم الصيفي لا يزال يتطلب مساحة مادية. بينما يمكنك استخدام الأدوات الرقمية – بما في ذلك أبحاث الإنترنت الوفيرة – للبحث عن المواقع المحتملة ، لا يزال عليك الخروج إلى العالم والبحث عن مساحة على قدميك. إليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها أثناء البحث عن الموقع الصحيح.

اعثر على مساحة تناسب فكرتك – وليس العكس. ما مقدار المساحة الخارجية التي تحتاجها؟ ما هي المعدات التي ستحتاجها – وما نوع المساحة التي تتطلبها هذه المعدات؟ باختصار ، ضع في اعتبارك موضوع المخيم والأنشطة التي سيشارك فيها المعسكرون. دع ذلك يرشد اختيارك للمساحة ، بدلاً من اختيار مساحة دون الكثير من التفكير وثني خطط المخيم لتناسب هذه المساحة.

ادرس التكاليف. ستحتاج إلى مراعاة التكلفة والقيمة أثناء اختيار المساحة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تقليص بعض أنشطة المخيم لتوفير مساحة معينة ، فكن منفتحًا على هذا النوع من الحل الوسط. بنفس الطريقة التي قد تفكر بها في منزل أو شقة جديدة ، قم بتحليل موقعك من منظور التكلفة والفائدة. ربما تتخلى عن بعض المساحة لإتاحة الفرصة لوضع معسكرك في مكان مناسب.

هل الموقع مناسب؟ أنت تريد أن يتمكن الأطفال والآباء من الوصول بسهولة إلى المخيم الخاص بك – لذلك لا يمكن أن يكون في وسط أي مكان ، خاصة إذا كان معسكرًا يتطلب الانسحاب اليومي واستقبال الحاضرين. نظرًا لأن المخيمات عادة ما تكون خيارًا رائعًا للآباء المشغولين والعاملات ، فأنت تريد أن يعمل موقع المعسكر الخاص بك مع جداولهم المزدحمة. وإلا فقد يختارون معسكرًا أقرب إليهم ويسهل الوصول إليهم.

تذكر الأساسيات. على الرغم من أنه قد يبدو واضحًا ، إلا أنك تريد التأكد من أن المخيم الخاص بك في مكان آمن مع مرحاض مناسب وخيارات الإسعافات الأولية. على الرغم من أن ذلك لن يكون ضروريًا ، إلا أنك تريد أن يكون المخيم قريبًا من المستشفى في حالة الطوارئ. كونك بالقرب من هذه الضروريات يجعل الآباء يشعرون بالراحة ، ويضمن سلامة الأطفال ، ويساعد المعسكر على الشعور بمزيد من الراحة.

هل تشعر أنها مميزة؟ وبغض النظر عن الجوانب العملية ، فأنت تريد أن يبدو موقعك مميزًا. يجب أن يبدو مكانًا يتم فيه صنع الذكريات. ستعرف عادةً ما إذا كانت المساحة “صحيحة” أم لا. لا تتسرع في اختيار مساحة. انظر حولك ، وفكر في خياراتك ، واختر موقعًا يساعد مخيمك على إحداث تأثير على حياة المخيمين.

القوانين واللوائح
إدارة معسكر صيفي مسؤولية ضخمة. لذلك من الضروري أن تكمل الإجراءات القانونية الصحيحة وأن تملأ الأوراق المطلوبة قبل أن يبدأ المخيم في العمل.

الوثائق المطلوبة والإجراءات التي يجب عليك اتباعها حيث تبدأ مخيمتك في البداية على مستوى الولاية. ستمنحك قائمة اللوائح الموجودة على موقع American Camp Association على الويب فكرة أفضل عن الرقابة التي سيخضع لها المعسكر.

بغض النظر ، ستحتاج إلى جمع الإعفاءات ، خاصة إذا كنت تخطط لرحلات استكشافية ورحلات يومية. عندما يتعلق الأمر بالرحلات اليومية والرحلات ، ستحتاج أيضًا إلى قسائم إذن موقعة من الوالدين.

يوفر JotForm خيارات التوقيع الإلكتروني ، بما في ذلك Docusign و Adobe Sign وإمكانيات تحميل الملف ومجموعة متنوعة من خيارات حقل النموذج. يمكن تخصيص النماذج من خلال القوائم المنسدلة والأسئلة الفردية والمتعددة الخيارات والصور والمزيد. يمكن أن تكون تنازلاتك ومستنداتك شاملة بالقدر الذي تحتاجه ، ويمكن تصميمها لتلائم موقع الويب والعلامة التجارية للمخيم الخاص بك.

اترك ردا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *